设备租赁
所有设施租赁请求必须通过设施申请表提交. 为了更好的考虑，请至少提前两周提交申请. 必须出示花名册才能进入, 或其他访问安排需要在活动前一周提交，否则预订将有被取消的危险.
娱乐和福利工作人员将决定所有请求的可行性. 尽一切努力，以确保非正式的娱乐空间提供给会员.
设施预订联系人
娱乐中心及户外综合设施:
dhpitts@gesuenderes-rauchen.net
水上中心:
迈克·罗西, 248-370-4534
如需在我们的设施内租用空间，请发送电子邮件至大卫皮茨 dhpitts@gesuenderes-rauchen.net.
利率
率的指导方针
你部门
- 只要是与大学有关的活动(商务会议)，开放大学院系使用设施不收取设施租金, class, 等)，并在指定的办公时间内完成.
- 开放大学的部门需要空间进行与大学无关的活动或正常工作时间以外的空间，将评估内部设施租金.
- 无论使用类型如何, 设置和人员费用, 在必要的时候, 费用由部门支付吗.
开放大学学生组织和体育俱乐部
- 对外开放大学学生组织/俱乐部体育活动不收取设施租金，如申请获得批准，属于该组织/俱乐部的正常活动(实践)的一部分, 会议, 等)组织/俱乐部成员.
- 非开放大学学生的学生组织/俱乐部体育会员需要购买访客通行证才能进入设施.
- 特别活动，如比赛、会议或任何其他邀请非俱乐部会员的活动将被视为“非相关”活动，并将按内部设施租金进行评估.
- 无论使用类型如何, 设置和人员费用, 在必要的时候, 将由学生组织/体育会负责
外部组织
希望使用设施区域的非大学团体可以要求这样做，等待空间可用性. 适用适当的外部租金.
利率
除非另有说明，所有费率均按小时计算.
| 设施 | 内部 | 外部 |
|---|---|---|
| 活动中心 | $28 | $56 |
| 篮球或排球场 | $30 | $60 |
| 3球场体育馆 | $90 | $180 |
| 水生的教室 | $23 | $46 |
| 健康课堂 | $23 | $46 |
| 会议室 | $10 | $20 |
| 919工作室(有限用途) | $35 | $70 |
| 短池道 | $10 | $12 |
| 长池道 | $25 | $30 |
| 网球场 | $7 | $24 |
| 足球场 | $60 | $130 |
设置费用-统一费率
赫尔曼房间:20美元
活动中心:25美元
球场体育馆-露天看台:$10
3球场健身房-地板:$100
3球场健身房-地板与DCR桌子和/或椅子:$165
Field Lining: 130美元
人事费-每小时
救生员:15美元
活动服务员:13美元
活动建筑经理:15美元
现场主管:15美元
保管的:25美元
OU部门使用信息
- 只要是与大学有关的活动(商务会议)，开放大学院系使用设施不收取设施租金, class, 等)，并在指定的办公时间内完成.
- 公开大学各部门在正常工作时间以外要求举办与大学无关的活动或空间时，将收取内部租金.
- 设置/拆除费用可能适用于任何需要设置超出标准房间设置的活动.
- 在正常工作时间以外，任何经批准的预订将收取人事费.
- 包含收费的预订需要部门基金号码来收费或预付费用, 确认预订.
设施使用指引
一般:
- 所有参赛者/观众须出示附有照片的身份证.
- 学生需要出示学生证.
- 设施成员需出示学生证或校园娱乐钥匙卡
- 非学生/非会员需要提供带照片的身份证件，并在赞助部门提供的花名册上.
具体的:
- 学术课程 -学生必须刷出学生证才能进入设施, 班级指导员的名字必须提前提供给学校的联系人, 教师必须向欢迎中心工作人员出示OU ID才能进入设施.
- 你部门 -与会者名单必须提前一周提供给设施联系人, 只有名册上的人才能进入. 与会者必须向欢迎中心工作人员出示带照片的身份证件，方可进入中心.
人员配备
人员需求由RecWell员工根据活动确定. 协助规划的一般指引如下:
- 在正常工作时间内只使用一个场地，参加人数少于75人的活动不需要任何工作人员，除非预留场地的组织提出要求.
- 在正常营业时间以外只使用一个场地的活动，参加人数少于150人，将需要一名RecWell大楼经理和一名RecWell活动服务员.
- 在正常运作时间内使用多于一个场地的活动，每75人或少于75人需要一名RecWell活动服务人员.
- 在正常工作时间以外使用一个以上场地的活动，每75名参与者或其部分人数需要一名RecWell活动服务人员和一名RecWell建筑经理. 最低人员配置级别为1 RecWell 大厦经理及一 RecWell 服务员. 注意: RecWell 在1:75的人员配置比例中，大楼经理确实算作一名工作人员.
- RecWell 工作人员值机台超出了上述人员配置要求.
- 使用水上中心至少需要两名救生员.
OU学生使用信息
- 任何信誉良好的公开大学学生组织或体育俱乐部都可以要求使用该设施中的一个区域.
- 对外开放大学学生组织/俱乐部体育活动不收取设施租赁费用，这些申请是该组织/俱乐部正常活动(实践)的一部分, 会议, 等).
- 在正常工作时间以外申请空间的OU部门将收取内部租金.
- 特别活动，如比赛、会议或任何其他邀请非俱乐部会员的活动将被视为“非相关”活动，并将按内部设施租金进行评估.
- 学生组织/体育俱乐部必须在每学期开始时提交一份活跃成员名单, 或者根据他们每学期的第一次设施申请.
- 非开放大学学生的学生组织/俱乐部体育会员需要购买访客通行证才能进入设施.
- 设置/拆除费用可能适用于任何需要设置超出标准房间设置的活动.
- 在正常工作时间以外，任何经批准的预订将收取人事费.
- 包含收费的预订需要一个基金号码来收取费用或预先支付费用以确认预订.
设施使用指引
一般:
- 所有参赛者/观众须出示附有照片的身份证.
- 学生需要出示学生证.
- 设施成员需出示学生证或校园娱乐钥匙卡.
- 非学生/非会员需提供带照片的身份证件，并在租赁组提供的名册上.
具体的:
- 体育俱乐部(集会/练习) -必须向设施协调员提供正式成员名册, 只有名册上的人才能进入. 俱乐部成员必须持学生证进入. 非公开大学学生的俱乐部成员必须购买设施会员或每次访问支付一日通行证.
- 学生组织(会员会议) -必须向设施协调员提供正式成员名册, 只有名册上的人才能进入. Student Org Members who are OU Students must swipe in with OU ID; Student Org Members who are not OU Students must purchase a day pass for each visit.
人员配备
人员需求由 RecWell 员工基于活动. 协助规划的一般指引如下:
- 在正常工作时间内只使用一个场地，参加人数少于75人的活动不需要任何工作人员，除非预留场地的组织提出要求.
- 在正常工作时间以外只使用一个空间，并且参加人数少于150人的活动将需要一个空间 RecWell 大厦经理及一 RecWell 事件服务员.
- 在正常工作时间使用多个空间的事件将需要一个空间 RecWell 每75人或其比例的活动人数.
- 在正常工作时间以外使用多个空间的事件将需要一个空间 RecWell 每75人或其分数加1 RecWell 建筑经理. 最低人员配置级别为1 RecWell 大厦经理及一 RecWell 服务员. 注意: RecWell 在1:75的人员配置比例中，大楼经理确实算作一名工作人员.
- RecWell 工作人员值机台超出了上述人员配置要求.
- 使用水上中心至少需要两名救生员.
外部团体租赁信息
- 希望使用设施区域的非大学团体可以要求这样做，等待空间可用性. 适用适当的外部租金.
- 设置/拆除费用适用于任何需要超出标准房间设置的活动(见价目表)。.
- 任何批准的全天或多日活动的请求都需要与专业工作人员举行活动准备会议.
- 如要求使用所有特定性质的设施(例如.e. 所有三个体育场地)全天(s), 必须作出规定，使设施的一部分在白天有2小时的时段可供康乐使用。. 这2小时的时间将由部门工作人员根据娱乐使用模式指定.
- 外部团体也必须遵守韦德体育app官网的一般协议条款和条件
保险需求
- 外部团体必须购买总金额不少于1美元的一般责任保险和/或超额保险,000,每次发生$ 1,000和$1,000,000年总, 而且不超过250美元,每次可免赔额. 保险证书应注明“韦德体育app官网和董事会”作为保险单上的附加保险.
- 外部团体也必须有法定金额和1美元的工人赔偿保险,000,雇主责任保险. 保险证书应注明“韦德体育app官网”作为证书持有人.
- 外部团体必须有性虐待 & 骚扰保险每次不少于1,000,000美元，合计不少于2,000,000美元. 保险证书应注明“韦德体育app官网和董事会”作为保险单上的附加保险.
设施使用指引
- 一般 -所有参加者/观众须出示附有相片的身份证
- 具体的 -与会者名单必须提前一周提供给设施协调员, 只有名册上的人才能进入. 与会者必须向欢迎中心工作人员出示带照片的身份证件，方可进入中心. 注意:大型事件可能需要为事件条目配备一个签入表.
存款
这些是一般的指导方针，具体细节将在确认书或租赁协议中列出.
- 估计设施收费低于50美元
- 在收到保留预订的确认后，预估设施费用将不予退还.
- 估计设施费用在500美元以下
- 不可退还的订金$50应在收到确认保留预订时支付.
- 预订前一个月缴交预估设施费用50%的订金.
- 估计设施收费500美元以上
- 不可退还的预订订金为预估设施费用的10%，在收到预订确认后支付.
- 预订前一个月缴交预估设施费用50%的订金.
取消
- 取消预订最多可以在预订前一个月进行，除了不可退还的预订押金外，不会有任何额外的罚款.
- 在活动前15-30天内取消，将有资格获得50%押金的50%退款.
- 预订前8 - 14天取消预订将无法获得押金/预付款退款.
- 在预订前2-7天取消预订将被收取确认中显示的全部估计设施费用.
- 取消当天或未出席将被收取所有预计费用(设施), 人员配备, 设置, 拆卸, 等)确认书中所指出的.
房间设置
下面的描述将正常设置分为三类之一. 在标准或基本安排中没有安装费用.
房间:活动中心
标准:空房间
基本:空房间
扩展:特殊要求
房间:David E. 赫尔曼的房间
标准:30张桌子和椅子
基础:LCD投影仪
扩展:空房间，特殊要求
房间:先锋室
标准:空房间
基本:长方形的桌子/椅子
扩展:专门设置
房间:3球场体育馆
标准:空房间
基础:计分表
扩展:地板，桌椅，特殊要求
人员配备
人员需求由专业人员根据活动确定. 协助规划的一般指引如下:
- 在正常工作时间内只使用一个场地，参加人数少于75人的活动不需要任何工作人员，除非预留场地的组织提出要求.
- 在正常营业时间以外只使用一个场地的活动，并且参加人数少于150人，将需要一名娱乐中心大楼经理和一名娱乐中心活动服务员.
- 在正常运作时间内使用多于一个场地的活动，每75名或少于75名的参加者需配备一名康乐中心活动服务人员.
- 在正常营业时间以外使用多个场地的活动，每75名参与者或其部分人数需要一名娱乐中心活动服务员和一名娱乐中心大楼经理. 最低人员配备为一名娱乐中心大楼经理和一名娱乐中心服务员. 注:在1:75的员额比例中，大楼经理不算作一名工作人员.
- DCR人员值机表超出了上述人员配置要求.
- 使用水上中心至少需要两名救生员.